Wenn kleine Teams

    Grosses
    bewegen.

    Taskstreams BeratungKI-Beratung und Workshop: in drei Schritten zur KI-Roadmap

    Viele KMU wissen, dass künstliche Intelligenz für sie relevant ist, aber nicht, wo sie anfangen sollen. Genau dafür ist unser KI-Workshop gemacht: In drei klar strukturierten Phasen kommen Sie von der Prozessanalyse zu einer priorisierten KI-Roadmap mit konkreten Handlungsempfehlungen.

    KI-Beratung, die weiter geht als der Workshop

    Und weil ein Workshop nur der Anfang ist, begleiten wir Sie danach weiter: mit KI-Beratung, Pilotprojekten und dem laufenden Betrieb Ihrer KI-Mitarbeiter. Persönlich, in Zürich oder bei Ihnen vor Ort.

    Der Workshop ist der strukturierte Einstieg. Doch KI im Unternehmen ist kein einmaliges Thema: Prioritäten ändern sich, Modelle entwickeln sich weiter, und aus ersten Piloten werden produktive Systeme. Unsere KI-Beratung begleitet diesen Weg, von der ersten Potenzialanalyse über die Auswahl der richtigen Anwendungsfälle bis zur Umsetzung.

    Konkret heisst das: Wir analysieren Ihre Prozesse, bewerten Chancen und Risiken, klären Fragen zu Datenschutz und Hosting und helfen bei der Umsetzung, falls gewünscht bis in den laufenden Betrieb. Sie bekommen keine Folien, die im Ordner verschwinden, sondern Entscheidungsgrundlagen und auf Wunsch fertig gebaute KI-Mitarbeiter.

    Als KI-Agentur aus Zürich arbeiten wir persönlich und auf Augenhöhe: Workshops und Besprechungen führen wir gerne bei Ihnen vor Ort oder bei uns an der Nordstrasse 9 durch, auf Deutsch oder Englisch.

    Unsere Beratung ist pragmatisch: Wir kommen nicht mit einem fertigen Konzept, sondern mit Fragen. Was sich in Ihrem Alltag bewährt hat, bleibt. Was Zeit frisst, ohne Wert zu schaffen, wird geprüft. Am Ende steht immer eine Entscheidung, die Sie treffen, mit Zahlen und Argumenten, die Sie intern weitergeben können.

    Und falls sich zeigt, dass KI für einen Ihrer Prozesse heute noch nicht die richtige Antwort ist, sagen wir das auch. Eine ehrliche Abgrenzung gehört für uns zur Beratung dazu, denn sie schützt Ihr Budget und Ihre Glaubwürdigkeit im eigenen Haus.

    Der Workshop in drei Phasen

    Der Workshop folgt einem bewährten Ablauf, den wir in vielen Workshops mit Schweizer Unternehmen entwickelt haben. Jede Phase baut auf der vorherigen auf und endet mit einem dokumentierten Zwischenergebnis.

    Phase 01

    Verstehen.

    Wir analysieren, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet, und wo repetitive oder datenbasierte Aufgaben entstehen.

    Phase 02

    Entdecken.

    Gemeinsam erkunden wir agentische Strukturen, die diese Prozesse unterstützen können. Zudem überlegen wir uns, welche Kommunikationsschnittstellen man zu diesen Agenten machen kann, damit sie wirklich wie digitale Mitarbeiter in ihrem Team arbeiten können.

    Phase 03

    Priorisieren.

    Wir bewerten alle Ideen nach Impact und Aufwand und erstellen Ihre AI-Roadmap, inklusive Handlungsempfehlungen.

    Bewährte Frameworks statt Buzzwords

    Wir arbeiten mit bewährten Frameworks und Tools, die wir im Laufe vieler Workshops entwickelt haben. Drei Beispiele, die Sie als Vorlagen mitnehmen und intern weiter nutzen können:

    Opportunity Map

    Wertschöpfungskette analysieren

    Mit der Opportunity Map legen wir Ihre Wertschöpfungskette offen und markieren, wo KI den grössten Unterschied machen kann. So entsteht ein gemeinsames Bild davon, wo sich der Einsatz lohnt und wo nicht.

    Automation Pyramid

    Aufgaben nach Automatisierbarkeit

    Repetitive Tasks

    Aufgaben, die sich ständig wiederholen und klaren Regeln folgen. Beispiele: Dateneingabe, Rechnungsstellung, E-Mail-Weiterleitung.

    Data-driven Tasks

    Aufgaben, die auf Datenanalyse basieren und Muster erkennen. Beispiele: Lead-Scoring, Prognosen, Anomalie-Erkennung.

    Human Relationship Tasks

    Aufgaben, die menschliches Einfühlungsvermögen, Kreativität oder Beziehungsaufbau erfordern. Beispiele: Verhandlungen, strategische Entscheidungen, Kundenberatung.

    Priorisierungs-Matrix

    Impact vs. Aufwand

    Quick Wins

    Hoher Impact, geringer Aufwand. Starten Sie hier.

    Strategische Projekte

    Hoher Impact, hoher Aufwand. Planen Sie diese langfristig.

    Niedrige Priorität

    Geringer Impact, geringer Aufwand. Optional.

    Aufwandsintensiv

    Geringer Impact, hoher Aufwand. Vermeiden.

    Typische Themen in der Beratung

    Diese Fragen klären wir in der KI-Beratung am häufigsten, im Workshop und in jeder Zusammenarbeit danach.

    Anwendungsfälle auswählen

    Welche Prozesse sich für KI eignen und welche besser beim Menschen bleiben.

    Datenschutz und Hosting

    Wo Ihre Daten liegen, wer Zugriff hat und was das revidierte Datenschutzgesetz für Ihre Pläne bedeutet.

    Systeme anbinden

    Wie KI-Mitarbeiter an CRM, E-Mail und Ihre bestehenden Werkzeuge andocken, ohne dass Ihr Team umlernen muss.

    Team einbinden

    Wie Sie Mitarbeitende früh einbeziehen, damit aus Skepsis Routine wird.

    Kosten und Nutzen

    Was ein Pilot kostet, was der laufende Betrieb kostet und wann sich das rechnet.

    Das nehmen Sie aus dem Workshop mit

    Der Workshop endet nicht mit guten Gesprächen, sondern mit greifbaren Ergebnissen:

    • Ihre priorisierte KI-Roadmap mit konkreten Handlungsempfehlungen
    • Alle identifizierten Anwendungsfälle, bewertet nach Impact und Aufwand
    • Die dokumentierten Workshop-Ergebnisse zur Prüfung und internen Abstimmung
    • Ein Vorschlag für den ersten Pilot: Umfang, Vorgehen und Festpreis
    • Eine ehrliche Einschätzung, was sich für Sie lohnt und was nicht

    Alles gehört Ihnen: Die Ergebnisse dürfen Sie intern frei verwenden und weitergeben, unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten.

    Praktisches

    Dauer
    [FEHLT: Dauer des Workshops]
    Ort
    Bei uns an der Nordstrasse 9 in Zürich oder bei Ihnen vor Ort
    Sprache
    Deutsch oder Englisch
    Preis
    [FEHLT: Preis des Workshops]

    Für wen ist der Workshop gedacht?

    Für Geschäftsführer, Bereichsleiter und Verantwortliche in Schweizer KMU, die KI konkret nutzen wollen, ohne ein eigenes KI-Team aufzubauen. Sie brauchen kein technisches Vorwissen: Wir übersetzen zwischen Ihrer Praxis und der Technologie. Typisch sind Unternehmen, in denen repetitive Arbeit spürbar Zeit bindet und die prüfen wollen, was KI davon übernehmen kann, bevor sie grösser investieren.

    Wie Sie sich vorbereiten

    Bringen Sie eine Liste der Aufgaben mit, die Ihrem Team regelmässig Zeit stehlen, und eine grobe Übersicht der Systeme, die Sie nutzen. Mehr braucht es nicht: keine Unterlagen, keinen Business Case, keine IT-Vorbereitung. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab zwei oder drei konkrete Beispiele aus Ihrem Alltag. Dann arbeiten wir im Workshop direkt an Ihren Fällen statt an abstrakten Szenarien.

    So starten wir

    Schritt 1

    Erstgespräch

    Wir besprechen Ihre Ausgangslage und ob ein Workshop der richtige Einstieg ist. Kostenlos und unverbindlich.

    Schritt 2

    Workshop

    In drei Phasen zur priorisierten KI-Roadmap, bei uns an der Nordstrasse 9 in Zürich oder bei Ihnen vor Ort.

    Schritt 3

    Pilot

    Wer umsetzen will, startet den wichtigsten Anwendungsfall zum Festpreis. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht.

    Häufige Fragen

    Was passiert nach dem Workshop?+

    Sie entscheiden frei. Viele Kunden starten danach einen Pilot zum Festpreis, bei dem wir den wichtigsten Anwendungsfall bauen und im Alltag testen. Es gibt keine Verpflichtung.

    Brauchen wir technisches Vorwissen?+

    Nein. Der Workshop richtet sich an Entscheider und Fachverantwortliche. Wir erklären alles so, dass Sie danach fundiert entscheiden können.

    Wo findet der Workshop statt?+

    Bei uns an der Nordstrasse 9 in Zürich oder bei Ihnen vor Ort, in der ganzen Schweiz. Auf Wunsch auch per Video.

    Wie lange dauert der Workshop?+

    [FEHLT: Dauer des Workshops]

    Was kostet der Workshop?+

    [FEHLT: Preis des Workshops]

    Was unterscheidet das von einer klassischen Beratung?+

    Wir beraten nicht nur, wir bauen und betreiben. Wer nach dem Workshop umsetzen will, bekommt fertige KI-Mitarbeiter vom selben Team, nicht eine neue Ausschreibung.

    Können wir den Workshop mit dem ganzen Team machen?+

    Ja, das ist sogar sinnvoll. Die besten Ergebnisse entstehen, wenn die Menschen dabei sind, die die Prozesse täglich ausführen. Wir empfehlen eine kleine Runde aus Entscheidern und Fachverantwortlichen.

    Müssen wir nach dem Workshop etwas kaufen?+

    Nein. Die Roadmap gehört Ihnen, und Sie können sie auch mit einem anderen Partner oder intern umsetzen. Wir freuen uns, wenn wir den ersten Piloten bauen dürfen, aber es gibt keine Verpflichtung.

    Wir haben bereits mit KI experimentiert. Lohnt sich der Workshop trotzdem?+

    Gerade dann. Viele Unternehmen haben einzelne Experimente laufen, aber keine Priorisierung. Der Workshop ordnet das, was Sie bereits haben, und zeigt, welche nächsten Schritte sich wirklich rechnen.

    Der erste Schritt ist bereits gemacht.

    Erzählen Sie uns kurz, wo in Ihrem Unternehmen die Zeit liegen bleibt. Wir melden uns persönlich bei Ihnen, beantworten erste Fragen und finden gemeinsam heraus, ob ein Workshop der richtige nächste Schritt ist. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

    Workshop oder Erstgespräch anfragen

    Schreiben Sie uns direkt hier. Wir lesen jede Anfrage persönlich und melden uns bei Ihnen.