Wenn kleine Teams

    Grosses
    bewegen.

    Taskstreams · BetriebManagement-Reporting: Antworten auf Zuruf

    Zwischen einer Frage an die Zahlen und der Antwort liegen oft Tage, weil jemand einen Bericht bauen muss. Ein KI-Mitarbeiter beantwortet Fragen zu Umsatz, Kosten und Auslastung direkt aus Ihren Systemen: Sie fragen in Ihrer Sprache, er liefert die Auswertung mit Herkunftsnachweis.

    • Fragen statt Berichtswartezeit
    • Auswertungen direkt aus Ihren Systemen
    • Zahlen mit Herkunftsnachweis

    Kennen Sie das?

    Drei Situationen, die wir bei Schweizer KMU regelmässig antreffen.

    01

    Jede Frage braucht einen Bericht

    Ad-hoc-Fragen der Geschäftsleitung lösen jedes Mal handgemachte Auswertungen aus, die Stunden binden.

    Unsere Antwort: Der KI-Mitarbeiter beantwortet Rückfragen direkt aus den Daten, ohne dass jemand einen Bericht baut.

    02

    Zahlen aus mehreren Systemen

    Umsatz liegt im ERP, Kosten in der Buchhaltung, Zeiten im Projekttool, und niemand sieht alles zusammen.

    Unsere Antwort: Die Auswertung verbindet die angebundenen Systeme und zeigt ein konsistentes Bild.

    03

    Berichte veralten sofort

    Das Monatsreporting zeigt, was vor Wochen war, und wiederkehrende Fragen werden jedes Mal neu gebaut.

    Unsere Antwort: Auswertungen entstehen auf dem aktuellen Datenstand, Standardberichte laufen automatisch.

    Was Sie bekommen

    01

    Fragen in natürlicher Sprache

    Wie war der Umsatz im letzten Quartal nach Kundengruppe? Die Antwort kommt als Tabelle oder Grafik.

    02

    Direkte Systemanbindung

    Buchhaltung, ERP und Projekttools werden angebunden, keine Datenexporte per E-Mail.

    03

    Herkunftsnachweis

    Jede Zahl zeigt, aus welchen Daten sie entstanden ist, damit niemand blind vertrauen muss.

    04

    Periodische Berichte

    Wiederkehrende Auswertungen laufen automatisch und landen termingerecht bei den Empfängern.

    Typische Einsatzfälle

    Geschäftsleitungssitzung

    Rückfragen werden in der Sitzung beantwortet, nicht erst in der nächsten.

    Monatsabschluss

    Standardauswertungen zu Umsatz, Kosten und Marge stehen fertig bereit.

    Verkaufs- und Projektsteuerung

    Auslastung, Deckungsbeiträge und offene Posten auf Zuruf.

    So gehen wir vor

    Schritt 1

    Erstgespräch

    Wir klären Ausgangslage, Ziele und Rahmenbedingungen. Kostenlos und unverbindlich.

    Schritt 2

    Workshop

    Im Workshop priorisieren wir Ihre häufigsten Fragen und legen Datenquellen und Kennzahlen fest. Zum Festpreis.

    Schritt 3

    Pilot

    Wir binden die ersten Quellen an und beantworten echte Fragen Ihrer Geschäftsleitung. Zum Festpreis.

    Schritt 4

    Betrieb

    Nach dem Pilot übernehmen wir den laufenden Betrieb, die Weiterentwicklung und die Schulung Ihres Teams im Monatsabo.

    Häufige Fragen

    Wie verlässlich sind die Antworten?+

    Die Auswertungen beruhen ausschliesslich auf Ihren angebundenen Systemen und nennen die Datenherkunft. Im Pilot prüfen wir die Antworten gemeinsam gegen Ihre bestehenden Berichte.

    Welche Systeme lassen sich anbinden?+

    Gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme sowie Exporte und Schnittstellen Ihrer Fachanwendungen. Die konkrete Anbindung klären wir im Workshop.

    Wer darf welche Zahlen sehen?+

    Zugriffe folgen Ihren Rollen und Rechten: Niemand fragt Zahlen ab, die er nicht sehen darf.

    Was kostet das Management-Reporting?+

    Erstgespräch kostenlos, Workshop und Pilot zum Festpreis, laufender Betrieb monatlich. Die Höhe hängt von den angebundenen Systemen ab.

    Fragen statt Berichtswartezeit.

    Bringen Sie im Erstgespräch eine Frage mit, die heute Tage braucht. Wir zeigen, wie schnell die Antwort kommen kann.