Wenn kleine Teams
Taskstreams für TreuhänderKI für Treuhand.Weniger Routine, mehr Zeit für Mandate.
Wir kennen den Alltag im Treuhand
Rund 5'000 Treuhandunternehmen buchen in der Schweiz Belege, erstellen MWST-Abrechnungen und bereiten Jahresabschlüsse vor. Die Arbeit ist volumengetrieben und im Kern regelbasiert: Sie wiederholt sich pro Mandat in gleicher Form. Gleichzeitig steigen die Ansprüche, Mandanten erwarten schnelle Antworten, und der Fachkräftemangel macht jede freie Stunde wertvoll.
Die Realität in vielen Treuhandbüros: Ausgebildete Fachleute verbringen einen grossen Teil ihrer Zeit mit Erfassen, Kontrollieren und Zusammenstellen statt mit Beratung. Bei Stundensätzen zwischen CHF 120 und 200 entscheidet die Effizienz in der Routine über die Marge des Mandats.
Und weil Sie mit den Finanzdaten Ihrer Mandanten arbeiten, gilt das Datenschutzgesetz ohne Abstriche: Vertraulichkeit ist Ihr Kerngeschäft. Unsere KI-Mitarbeiter sind genau dafür gebaut: Routinearbeit übernehmen, Daten in der Schweiz, Freigabe beim Menschen.
Wo Treuhandbüros Zeit verlieren
Fünf wiederkehrende Aufgaben binden in den meisten Treuhandunternehmen den grössten Teil der Arbeitszeit. 1
72Std. / Monat
Belege verarbeiten
Belege einlesen, erkennen und vorkontieren kostet pro Mandat Stunden, Woche für Woche.
18Std. / Monat
MWST abrechnen
Quartalsweise Abrechnungen werden mühsam zusammengestellt und geprüft.
36Std. / Monat
Lohne reporten
Lohn-Reporting und die Meldungen an Ämter und Versicherungen laufen jeden Monat erneut.
18Std. / Monat
Mahnwesen führen
Mahnungen werden von Hand erstellt, versendet und nachgeführt.
36Std. / Monat
Abschlüsse vorbereiten
Zum Jahresende stauen sich Abschlussarbeiten, weil die Vorbereitung im Alltag untergeht.
- 1.Erfahrungswerte aus unseren Projekten mit Treuhandunternehmen. Der effektive Aufwand hängt von Mandatsmix, Buchhaltungssoftware und Abschlusslauf ab.
Anwendungsfälle für Ihr Treuhandunternehmen
Jeder Anwendungsfall ist ein fertig betreuter KI-Mitarbeiter: aufgebaut, betrieben und weiterentwickelt von uns, geführt von Ihren Fachleuten.
Vom Beleg zum Abschluss in sechs Schritten
So arbeiten unsere KI-Mitarbeiter entlang Ihrer Treuhand-Prozesse. Jeder Schritt ist protokolliert, die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Belege eingehen lassen
Belege kommen per E-Mail oder Upload an und werden automatisch erkannt und dem Mandat zugeordnet.
Vorkontierung prüfen
Die Kontierung wird vorgeschlagen, Ihr Team bestätigt oder korrigiert. Jede Korrektur macht den nächsten Vorschlag besser.
Abrechnungen erstellen
MWST-Abrechnungen und Lohn-Reports entstehen termingerecht aus den verbuchten Daten.
Mandate betreuen
KYC-Dossiers, Mahnungen und Mandanten-Reports liegen vorbereitet bereit, Ihr Team gibt frei.
Abschluss vorbereiten
Die Jahresabschluss-Vorbereitung läuft das ganze Jahr mit, nicht erst im Dezember.
Alles protokollieren
Jeder Lauf und jede Freigabe sind nachvollziehbar dokumentiert, für Sie und für Prüfungen.
Case Study: Reporting mit KI-Assistenten
KI-Assistenten für das Kundenreporting, entwickelt mit T&T International in der Vermögensverwaltung. Dasselbe Muster übertragen wir auf das Mandanten-Reporting im Treuhand.
Vertraut von führenden Unternehmen
Gemeinsam mit innovativen Partnern gestalten wir, wie Teams in der Schweiz arbeiten, verkaufen und Wissen teilen.
40 %
höhere Produktivität in kleinen Teams durch die Kombination von menschlicher Expertise und KI-Unterstützung
"Die innovative Herangehensweise und das tiefe Verständnis für Technologie und Marketing haben in grossem Umfang zum Erfolg unseres Projektes beigetragen."
Datenschutz und Vertraulichkeit mitgedacht
Sie arbeiten mit den Finanzdaten Ihrer Mandanten. Vertraulichkeit ist Ihr Kerngeschäft und gesetzlich geschützt. Unsere KI-Mitarbeiter verarbeiten Daten in der Schweiz, arbeiten nur mit den Quellen, die Sie freigeben, und legen jede Entscheidung in menschliche Hände. Was ein KI-Mitarbeiter vorbereitet, wird von Ihren Fachleuten geprüft und freigegeben.
Mehr zu Sicherheit und ComplianceSo starten wir
Potenzial-Analyse
Wir analysieren Ihre Buchhaltungs- und Mandatsprozesse und zeigen, wo KI den grössten Hebel hat. Kostenloses Erstgespräch, Analyse zum Festpreis.
Pilot
Wir starten einen Anwendungsfall mit echten Fällen aus Ihrem Alltag, etwa die Belegverarbeitung eines Mandats. Zum Festpreis.
Retainer oder Build & Run
Danach wählen Sie: laufende Betreuung im Retainer oder Build & Run, wir bauen und betreiben, Sie nutzen.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit unserer Treuhandsoftware?+
Wir binden Ihre bestehenden Systeme an, von der Buchhaltung über die Lohnsoftware bis zur Ablage. Ihr Team arbeitet weiter in seiner gewohnten Umgebung.
Wie steht es um Datenschutz und Vertraulichkeit?+
Daten werden in der Schweiz verarbeitet und nur mit den Quellen, die Sie freigeben. Jede Ausspielung an Mandanten läuft über Ihre Freigabe, und wir dokumentieren, was wo verarbeitet wird.
Was gilt bei den GwG-Pflichten?+
Der KI-Mitarbeiter sammelt und prüft Unterlagen nach Ihren Checklisten und stellt das Dossier zusammen. Die Beurteilung und allfällige Meldungen bleiben bei Ihren Fachleuten, das Dossier ist lückenlos dokumentiert.
Ersetzt das unsere Treuhänder?+
Nein. Die KI erfasst, kontiert vor und bereitet vor. Die fachliche Prüfung, die Beratung und die Verantwortung gegenüber dem Mandanten bleiben bei Ihrem Team.
Wie zuverlässig ist die Vorkontierung?+
Vorschläge kommen mit Begründung und werden von Ihrem Team bestätigt oder korrigiert. Jede Korrektur fliesst in künftige Vorschläge ein. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Was kostet der Einstieg?+
Das Erstgespräch ist kostenlos. Potenzial-Analyse und Pilot laufen zum Festpreis, danach wählen Sie zwischen Retainer und Build & Run. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
Weniger Routine, mehr Mandate.
Erzählen Sie uns, wo in Ihrem Treuhandbüro die Zeit liegen bleibt. Wir zeigen Ihnen, was ein KI-Mitarbeiter übernehmen kann.