Wenn kleine Teams
Taskstreams für ImmobilienbewirtschaftungKI für Immobilienbewirtschaftung.Weniger Routine, mehr Zeit für Liegenschaften und Menschen.
Wir kennen den Alltag von Immobilienverwaltungen
Schweizer Immobilienverwaltungen betreuen hohe Fallzahlen pro Mitarbeitende: Mieterkommunikation, Abrechnungen und Inserate sind volumengetrieben und weitgehend regelbasiert. Die Komplexität liegt nicht im Einzelfall, sondern in der Parallelität vieler Liegenschaften, Fristen und Anspruchsgruppen: Eigentümer, Mieterschaft, Handwerker und Stockwerkeigentum.
Die Realität in vielen Verwaltungen: Das Team verbringt einen grossen Teil seiner Zeit mit wiederkehrender Routine, ähnliche Anfragen beantworten, Abrechnungen vorbereiten, Offerten nachfassen, statt mit den Liegenschaften und den Menschen dahinter.
Genau dort setzen unsere KI-Mitarbeiter an: Sie übernehmen die regelbasierte Routine, halten Fristen im Blick und bereiten Entscheide vor. Die Verantwortung bleibt bei Ihrer Verwaltung, die Daten bleiben in der Schweiz.
Wo Verwaltungen Zeit verlieren
Fünf wiederkehrende Aufgaben binden in den meisten Immobilienverwaltungen den grössten Teil der Arbeitszeit. 1
60Std. / Monat
Mieterkommunikation
Anfragen zu Heizung, Sanitär und Schäden laufen über Telefon und E-Mail ein und müssen einzeln eingeordnet und weitergeleitet werden.
20Std. / Monat
Nebenkostenabrechnungen
Belege sammeln, Konten prüfen und Abrechnungen vorbereiten kostet pro Liegenschaft jedes Jahr aufs Neue Zeit.
32Std. / Monat
Inserate und Bewerber
Inserate formulieren, auf mehreren Kanälen publizieren und Bewerbungsdossiers sichten läuft bei jedem Mieterwechsel wieder von vorn.
28Std. / Monat
Protokolle und Verträge
Übergabeprotokolle, Zustandsberichte und Mietverträge werden weitgehend von Hand vorbereitet.
20Std. / Monat
Mahnwesen und Reporting
Zahlungserinnerungen, Mahnungen und das Eigentümer-Reporting folgen festen Regeln und binden trotzdem viele Stunden.
- 1.Erfahrungswerte aus unseren Projekten mit Immobilienverwaltungen. Der effektive Aufwand hängt von Portefeuille, Mieterfluktuation und eingesetzter Software ab.
Anwendungsfälle für Ihre Verwaltung
Jeder Anwendungsfall ist ein fertig betreuter KI-Mitarbeiter: aufgebaut, betrieben und weiterentwickelt von uns, geführt von Ihrem Team.
Von der Anfrage zum Eigentümer-Reporting in sechs Schritten
So arbeiten unsere KI-Mitarbeiter entlang Ihres Bewirtschaftungsprozesses. Jeder Schritt ist protokolliert, die Entscheide bleiben bei Ihnen.
Mieteranliegen entgegennehmen
Anfragen aus Telefon, E-Mail und Portal laufen an einem Ort zusammen und werden automatisch eingeordnet: Heizung, Sanitär, Schäden.
Tickets triagieren und disponieren
Dringlichkeit und Zuständigkeit werden erkannt, Handwerker und Hauswarte werden mit den richtigen Informationen angestossen.
Abrechnungen vorbereiten
Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen werden aus Ihren Daten vorbereitet. Ihr Team prüft, statt zu erfassen.
Inserate und Bewerber-Dossiers
Inserate entstehen aus den Liegenschaftsdaten und werden mehrkanalfähig publiziert. Eingehende Bewerbungen werden gesichtet und als Dossier aufbereitet.
Verträge und Protokolle vorbereiten
Mietverträge, Übergabeprotokolle und Zustandsberichte werden vorbereitet und liegen zur Prüfung und Unterschrift bereit.
Mahnungen und Reporting
Das Mahnwesen läuft nach Ihren Regeln, und Eigentümer erhalten ihr Reporting automatisch und nachvollziehbar.
Case Study: Lexrent
Ein KI-System für Mietzinsprüfungen und Mietrecht, entwickelt mit Lexrent. Komplexe mietrechtliche Fragen werden strukturiert aufbereitet, die Einschätzung bleibt beim Menschen.
Vertraut von führenden Unternehmen
Gemeinsam mit innovativen Partnern gestalten wir, wie Teams in der Schweiz arbeiten, verkaufen und Wissen teilen.
40 %
höhere Produktivität in kleinen Teams durch die Kombination von menschlicher Expertise und KI-Unterstützung
"Die innovative Herangehensweise und das tiefe Verständnis für Technologie und Marketing haben in grossem Umfang zum Erfolg unseres Projektes beigetragen."
Mietrecht, Datenschutz und Hosting mitgedacht
In der Bewirtschaftung arbeiten Sie mit Mieterdaten, Zahlungsinformationen und mietrechtlich sensiblen Dokumenten. Dafür gilt das revidierte Datenschutzgesetz, und im Mietrecht zählt die korrekte Form. Unsere KI-Mitarbeiter verarbeiten Daten in der Schweiz, arbeiten nur mit den Quellen, die Sie freigeben, und legen jeden Entscheid in menschliche Hände. Was ein KI-Mitarbeiter vorbereitet, wird von Ihrem Team geprüft und freigegeben.
Mehr zu Sicherheit und ComplianceSo starten wir
Potenzial-Analyse
Wir analysieren Ihre Bewirtschaftungsprozesse und zeigen, wo KI den grössten Hebel hat. Kostenloses Erstgespräch, Analyse zum Festpreis.
Pilot
Wir starten einen begrenzten Anwendungsfall mit echten Fällen aus Ihrem Alltag, etwa die Ticket-Triage. Zum Festpreis.
Retainer oder Build & Run
Danach wählen Sie: laufende Betreuung im Retainer oder Build & Run, wir bauen und betreiben, Sie nutzen.
Häufige Fragen
Ist das mietrechtlich sauber?+
Die KI bereitet vor, sie entscheidet nicht. Mietrechtlich relevante Schreiben wie Abrechnungen, Mahnungen oder Kündigungen werden von Ihrem Team geprüft und freigegeben. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört.
Was gilt für Mieterdaten?+
Mieterdaten sind Personendaten nach dem revidierten Datenschutzgesetz. Wir verarbeiten sie ausschliesslich in der Schweiz und nur über die Systeme und Quellen, die Sie freigeben.
Funktioniert das mit unserer Bewirtschaftungssoftware?+
Wir binden Ihre bestehenden Systeme an, von der Bewirtschaftungssoftware über die Buchhaltung bis zum E-Mail. Ihr Team arbeitet weiter in seiner gewohnten Umgebung.
Ersetzt das unsere Mitarbeitenden?+
Nein. Die KI übernimmt regelbasierte Routine wie Sortieren, Vorbereiten und Erinnern. Die Beziehung zu Mietern und Eigentümern und alle Entscheide bleiben bei Ihrem Team.
Eignet sich das auch für Stockwerkeigentum?+
Ja. Gerade im Stockwerkeigentum fallen viele wiederkehrende Aufgaben an, von der Traktandenliste bis zur Protokollvorbereitung. Diese Abläufe lassen sich gut automatisieren.
Was kostet der Einstieg?+
Das Erstgespräch ist kostenlos. Potenzial-Analyse und Pilot laufen zum Festpreis, danach wählen Sie zwischen Retainer und Build & Run. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
Weniger Routine, mehr Zeit für Ihre Liegenschaften.
Erzählen Sie uns, wo in Ihrer Verwaltung die Zeit liegen bleibt. Wir zeigen Ihnen, was ein KI-Mitarbeiter übernehmen kann.