Wenn kleine Teams

    Grosses
    bewegen.

    Taskstreams · VermögensverwaltungMeeting-Briefings und FIDLEG-Protokolle

    Gute Beratung braucht Vorbereitung und saubere Dokumentation. Unser KI-Mitarbeiter erstellt vor jedem Termin ein Briefing mit Depotstand, Historie und offenen Punkten. Nach dem Gespräch entsteht das FIDLEG-konforme Protokoll, abgelegt an der richtigen Stelle.

    • Briefing mit Depotstand und Historie
    • Protokoll aus Aufzeichnung oder Notizen
    • FIDLEG-konform dokumentiert

    Kennen Sie das?

    Drei Situationen aus dem Alltag unabhängiger Vermögensverwalter.

    01

    Vorbereitung zwischen Terminen

    Zwischen dichten Terminen fehlt die Zeit, Depotentwicklung und frühere Gespräche zu prüfen.

    Unsere Antwort: Das Briefing liegt vor jedem Termin bereit: Depotstand, Historie, offene Punkte.

    02

    Protokolle nachträglich schreiben

    Protokolle entstehen abends aus dem Gedächtnis, mit Lücken und Verzögerung.

    Unsere Antwort: Aus Aufzeichnung oder Stichworten entsteht kurz nach dem Termin ein Entwurf.

    03

    FIDLEG-Nachweis

    Die Beratungsdokumentation muss lückenlos sein, im Audit zählt jedes Protokoll.

    Unsere Antwort: Protokolle folgen einer festen Struktur und werden revisionssicher abgelegt.

    Was Sie bekommen

    01

    Briefing vor jedem Termin

    Depotstand, wichtige Entwicklungen und offene Zusagen auf einer Seite.

    02

    Protokoll als Entwurf

    Aus der Aufzeichnung oder Ihren Notizen, kurz nach dem Gespräch fertig.

    03

    FIDLEG-konforme Struktur

    Empfehlungen, Begründungen und Kundenentscheide werden festgehalten.

    04

    Ablage im CRM

    Protokoll und Aufgaben landen automatisch beim richtigen Kunden.

    Typische Einsatzfälle

    Kundengespräche

    Vorbereitet auftreten, dokumentiert abschliessen.

    Jahresreviews

    Die Entwicklung des Jahres ist aufbereitet, bevor der Termin stattfindet.

    Telefonate

    Auch kurze Calls werden dokumentiert, ohne Mehraufwand.

    So gehen wir vor

    Schritt 1

    Erstgespräch

    Wir klären Ausgangslage, Ziele und Rahmenbedingungen. Kostenlos und unverbindlich.

    Schritt 2

    Workshop

    Im Workshop legen wir Briefing-Inhalt und Protokoll-Struktur nach Ihren FIDLEG-Vorgaben fest. Zum Festpreis.

    Schritt 3

    Pilot

    Wir richten Briefings und Protokolle für ein erstes Beraterteam ein. Zum Festpreis.

    Schritt 4

    Betrieb

    Nach dem Pilot übernehmen wir den laufenden Betrieb, die Weiterentwicklung und die Schulung Ihres Teams im Monatsabo.

    Häufige Fragen

    Woher weiss der KI-Mitarbeiter, was besprochen wurde?+

    Aus Ihren Notizen oder aus einer Aufzeichnung, sofern Sie das wünschen und die Zustimmung des Kunden vorliegt.

    Entspricht das Protokoll FIDLEG?+

    Die Struktur folgt Ihren FIDLEG-Vorgaben, inklusive Empfehlungen und Kundenentscheiden. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleibt beim Berater.

    Wo werden die Daten verarbeitet?+

    In der Schweiz, über Azure OpenAI in der Region Switzerland North.

    Was kostet das?+

    Erstgespräch kostenlos, Workshop und Pilot zum Festpreis, laufender Betrieb monatlich.

    Jedes Kundengespräch dokumentiert.

    Erzählen Sie uns, wie Ihre Protokolle heute aussehen. Wir zeigen Ihnen den Entwurf von morgen.