Wenn kleine Teams

    Grosses
    bewegen.

    Taskstreams · VermögensverwaltungOnboarding-Unterlagen: vorausgefüllt statt leer

    Jedes neue Mandat beginnt mit einem Stapel Unterlagen: Vertrag, Formulare, Checklisten, Unterschriften. Unser KI-Mitarbeiter füllt alles aus vorhandenen Daten vor, prüft die Vollständigkeit und legt das fertige Paket zur Unterschrift bereit.

    • Vorausgefüllte Unterlagen statt Leerformulare
    • Vollständigkeitsprüfung inklusive
    • Paket zur Unterschrift aufbereitet

    Kennen Sie das?

    Drei Situationen aus dem Alltag unabhängiger Vermögensverwalter.

    01

    Dieselben Daten mehrfach erfassen

    Name, Adresse und Steuerdaten wandern von Hand in jedes einzelne Formular.

    Unsere Antwort: Der KI-Mitarbeiter übernimmt vorhandene Angaben in alle Unterlagen gleichzeitig.

    02

    Rückfragen wegen Lücken

    Unvollständige Unterlagen kommen zurück, das Onboarding verzögert sich um Tage.

    Unsere Antwort: Die Vollständigkeitsprüfung findet statt, bevor etwas rausgeht.

    03

    Unterschriften-Prozess

    Das Zusammenstellen, Sortieren und Versenden des Pakets bindet jedes Mal Zeit.

    Unsere Antwort: Das Paket liegt sortiert und erläutert zur Unterschrift bereit.

    Was Sie bekommen

    01

    Vorausgefüllte Unterlagen

    Verträge und Formulare kommen ausgefüllt zum Kunden, nicht leer.

    02

    Vollständigkeitsprüfung

    Fehlende Angaben und Dokumente werden erkannt, bevor sie Verzögerungen verursachen.

    03

    Paket zur Unterschrift

    Alle Unterlagen sortiert, mit kurzen Erläuterungen für den Kunden.

    04

    Status-Übersicht

    Sie sehen je Mandat, was fehlt, was unterschrieben ist und was geprüft wird.

    Typische Einsatzfälle

    Neumandat

    Vom Erstgespräch zum unterschriebenen Vertrag ohne Formular-Marathon.

    Strategiewechsel

    Anpassungen an Vertrag und Dokumentation werden vorbereitet.

    Depotbankwechsel

    Die Unterlagen für die neue Bank werden aus den bestehenden Daten erstellt.

    So gehen wir vor

    Schritt 1

    Erstgespräch

    Wir klären Ausgangslage, Ziele und Rahmenbedingungen. Kostenlos und unverbindlich.

    Schritt 2

    Workshop

    Im Workshop gehen wir Ihre Unterlagen durch und legen die Datenquellen fest. Zum Festpreis.

    Schritt 3

    Pilot

    Wir richten das Vorausfüllen für Ihre häufigsten Unterlagen ein. Zum Festpreis.

    Schritt 4

    Betrieb

    Nach dem Pilot übernehmen wir den laufenden Betrieb, die Weiterentwicklung und die Schulung Ihres Teams im Monatsabo.

    Häufige Fragen

    Woher kommen die Daten fürs Vorausfüllen?+

    Aus Ihrem CRM und den Dokumenten, die der Kunde eingereicht hat. Nichts wird erfunden, fehlende Angaben werden als Lücke markiert.

    Bleiben unsere Formulare gleich?+

    Ja, wir arbeiten mit Ihren bestehenden Vorlagen und Ihrem Wortlaut.

    Wo werden die Daten verarbeitet?+

    In der Schweiz, über Azure OpenAI in der Region Switzerland North.

    Was kostet das?+

    Erstgespräch kostenlos, Workshop und Pilot zum Festpreis, laufender Betrieb monatlich.

    Onboarding ohne Papierkram.

    Schicken Sie uns ein Beispiel Ihrer Unterlagen. Wir zeigen Ihnen das vorausgefüllte Paket.