Wenn kleine Teams
Taskstreams für ZahnärzteKI für Zahnärzte.Mehr Zeit am Stuhl, weniger am Telefon.
Wir kennen den Alltag in der Zahnarztpraxis
In der Zahnarztpraxis ist Stuhlzeit das kostbarste Gut: Jede Minute, die Sie oder Ihr Team am Telefon, an der Terminverwaltung oder an der Dokumentation verbringen, ist eine Minute ohne Behandlung. Gleichzeitig erwarten Patienten schnelle Antworten, kurzfristige Termine und eine Praxis, die erreichbar ist.
Die Realität in vielen Schweizer Praxen: Das Empfangsteam ist den ganzen Tag mit Anrufen, Terminverschiebungen, Recall-Listen und Formularen beschäftigt. No-shows lassen Stühle leer, Heil- und Kostenpläne warten auf ihre Erstellung, und die Dokumentation für Krankenkassen und überweisende Ärzte stapelt sich.
Und weil es um Patientendaten geht, gilt das revidierte Datenschutzgesetz in seiner strengsten Form: Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert und verlangen saubere Prozesse und ein Hosting, dem Sie vertrauen können. Unsere KI-Mitarbeiter sind genau dafür gebaut: Administration abnehmen, Daten in der Schweiz, Freigabe beim Menschen.
Wo in der Praxis Zeit verloren geht
Fünf wiederkehrende Aufgaben binden in den meisten Praxen den grössten Teil der Administrationszeit. 1
42Std. / Monat
Telefon und Terminverwaltung
Anrufe, Absagen und Verschiebungen laufen über das Empfangsteam und unterbrechen den Betrieb laufend.
21Std. / Monat
No-shows und Recalls
Ohne aktive Erinnerung bleiben Stühle leer, und Recall-Patienten geraten in Vergessenheit.
21Std. / Monat
Anamnese und Onboarding
Formulare werden im Wartezimmer ausgefüllt und von Hand in die Akte übertragen.
26Std. / Monat
Heil- und Kostenpläne
Kostenvoranschläge und Behandlungspläne werden mühsam zusammengestellt, Patienten warten auf Unterlagen.
31Std. / Monat
Dokumentation und Berichte
Unterlagen für Krankenkassen und Berichte an überweisende Ärzte kosten Abende und Wochenenden.
- 1.Erfahrungswerte aus unseren Projekten mit Zahnarztpraxen, auf den Monat umgerechnet. Der effektive Aufwand hängt von Teamgrösse, Praxissoftware und Patientenmix ab.
Anwendungsfälle für Ihre Praxis
Jeder Anwendungsfall ist ein fertig betreuter KI-Mitarbeiter: aufgebaut, betrieben und weiterentwickelt von uns, geführt von Ihrem Praxisteam.
Von der Anfrage bis zur Dokumentation in sechs Schritten
So arbeitet ein KI-Mitarbeiter entlang Ihres Praxisalltags. Jeder Schritt ist protokolliert, die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Anfragen entgegennehmen
Anrufe und E-Mails werden entgegengenommen und nach Anliegen und Dringlichkeit vorsortiert.
Termine koordinieren
Terminvorschläge, Bestätigungen und Verschiebungen laufen automatisch, Ihr Team behält den Überblick.
Recalls aktivieren
Patienten werden zur Kontrolle eingeladen, bevor sie in Vergessenheit geraten.
Formulare vorbereiten
Anamnese und Onboarding-Unterlagen liegen ausgefüllt bereit, bevor der Patient im Stuhl sitzt.
Pläne und Berichte entwerfen
Kostenvoranschläge, Versicherungsunterlagen und Arztberichte entstehen als prüffertige Entwürfe.
Dokumentation ablegen
Alles landet an seinem Platz in der Patientenakte, nicht auf Zetteln.
Referenzen aus der Schweiz
KI-Mitarbeiter von uns arbeiten bereits in Schweizer Unternehmen, von der Finanzbranche bis zum Mietrecht. Eine Auswahl unserer Projekte sehen Sie hier.
Vertraut von führenden Unternehmen
Gemeinsam mit innovativen Partnern gestalten wir, wie Teams in der Schweiz arbeiten, verkaufen und Wissen teilen.
40 %
höhere Produktivität in kleinen Teams durch die Kombination von menschlicher Expertise und KI-Unterstützung
"Die innovative Herangehensweise und das tiefe Verständnis für Technologie und Marketing haben in grossem Umfang zum Erfolg unseres Projektes beigetragen."
Patientendaten: Datenschutz mitgedacht
In der Zahnarztpraxis verarbeiten Sie Gesundheitsdaten, und die sind nach dem revidierten Datenschutzgesetz besonders schützenswert. Unsere KI-Mitarbeiter verarbeiten Daten in der Schweiz, arbeiten nur mit den Systemen und Quellen, die Sie freigeben, und legen jede Entscheidung in menschliche Hände. Was ein KI-Mitarbeiter vorbereitet, wird von Ihrem Praxisteam geprüft und freigegeben.
Mehr zu Sicherheit und ComplianceSo starten wir
Potenzial-Analyse
Wir analysieren Ihre Praxisabläufe und zeigen, wo KI den grössten Hebel hat. Kostenloses Erstgespräch, Analyse zum Festpreis.
Pilot-Anwendungsfall
Wir starten einen begrenzten Anwendungsfall mit echten Aufgaben aus Ihrem Alltag, etwa Terminbestätigungen. Zum Festpreis.
Retainer oder Build & Run
Danach wählen Sie: laufende Betreuung im Retainer oder Build & Run, wir bauen und betreiben, Sie nutzen.
Häufige Fragen
Sind Patientendaten bei KI sicher?+
Ja, wenn die Lösung richtig aufgesetzt ist. Gesundheitsdaten sind besonders schützenswerte Personendaten nach revDSG. Wir verarbeiten sie ausschliesslich in der Schweiz, nur mit sauberer Rechtsgrundlage und nur mit den Systemen, die Sie freigeben.
Funktioniert das mit unserer Praxissoftware?+
Wir binden Ihre bestehenden Systeme an, inklusive Praxissoftware, Telefonie und E-Mail. Ihr Team arbeitet weiter in seiner gewohnten Umgebung.
Ersetzt das unser Empfangsteam?+
Nein. Der KI-Mitarbeiter nimmt Anfragen entgegen, sortiert vor und bereitet Dokumente vor. Die Betreuung der Patienten und jede fachliche Entscheidung bleiben bei Ihrem Team.
Was passiert bei Notfällen?+
Der KI-Mitarbeiter erkennt dringende Anliegen anhand Ihrer Kriterien und leitet sie sofort an Ihr Team weiter. Er gibt keine medizinischen Empfehlungen.
Wer prüft die vorbereiteten Dokumente?+
Ihr Praxisteam. Kostenvoranschläge, Berichte und Versicherungsunterlagen sind Entwürfe, die erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe rausgehen.
Was kostet der Einstieg?+
Das Erstgespräch ist kostenlos. Potenzial-Analyse und Pilot laufen zum Festpreis, danach wählen Sie zwischen Retainer und Build & Run. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
Mehr Zeit am Stuhl, weniger Administration.
Erzählen Sie uns, wo in Ihrer Praxis die Zeit liegen bleibt. Wir zeigen Ihnen, was ein KI-Mitarbeiter übernehmen kann.