Wenn kleine Teams
Nach der Sitzung weiss jede Person etwas anderes, was besprochen wurde. Ein KI-Mitarbeiter schreibt mit, fasst zusammen und extrahiert Beschlüsse und Aufgaben mit Verantwortung und Frist, damit aus dem Gespräch Umsetzung wird.
Drei Situationen, die wir bei Schweizer KMU regelmässig antreffen.
Die Person, die das Protokoll führt, ist im Gespräch nur halb dabei, und das Protokoll leidet trotzdem.
Unsere Antwort: Der KI-Mitarbeiter übernimmt die Mitschrift, alle Beteiligten konzentrieren sich aufs Gespräch.
Vereinbarte nächste Schritte sind eine Woche später vergessen, weil sie nirgends festgehalten wurden.
Unsere Antwort: Aufgaben werden mit Verantwortung und Frist erfasst und den Beteiligten zugestellt.
Tage nach der Sitzung liest niemand mehr eine lange Mitschrift, und Beschlüsse lassen sich nicht mehr nachvollziehen.
Unsere Antwort: Die Zusammenfassung ist kurz nach der Sitzung fertig, mit klaren Beschlüssen und offenen Punkten.
Aus Aufzeichnung oder Notizen entsteht ein lesbares Protokoll in Ihrer Vorlage.
Entscheide, Aufgaben, Verantwortliche und Fristen werden als Liste extrahiert.
Das Protokoll geht an die Teilnehmenden und landet in Ihrem System, nicht im Mailverlauf.
Offene Aufgaben aus der letzten Sitzung tauchen automatisch wieder auf der Traktandenliste auf.
Beschlüsse werden verbindlich dokumentiert und bleiben nachvollziehbar.
Fortschritt, Hindernisse und Zuständigkeiten bleiben über Wochen konsistent.
Zusagen und offene Fragen aus dem Gespräch landen direkt im CRM.
Wir klären Ausgangslage, Ziele und Rahmenbedingungen. Kostenlos und unverbindlich.
Im Workshop definieren wir Protokollvorlagen, Traktandenstruktur und Verteilregeln. Zum Festpreis.
Der KI-Mitarbeiter protokolliert erste echte Sitzungen, und wir kalibrieren Umfang und Struktur mit Ihnen. Zum Festpreis.
Nach dem Pilot übernehmen wir den laufenden Betrieb, die Weiterentwicklung und die Schulung Ihres Teams im Monatsabo.
Ja. Aufzeichnung und Transkription erfolgen nur mit Wissen und Zustimmung der Beteiligten. Wir helfen bei der Einrichtung der entsprechenden Hinweise.
Wir binden die gängigen Tools wie Microsoft Teams oder Zoom an und richten uns nach Ihrer bestehenden Umgebung.
Die Zusammenfassung beruht auf der vollständigen Mitschrift und wird von den Verantwortlichen geprüft, bevor sie verteilt wird. Korrekturen sind jederzeit möglich.
Erstgespräch kostenlos, Workshop und Pilot zum Festpreis, laufender Betrieb monatlich.
Erzählen Sie uns von Ihren Sitzungen. Im Erstgespräch zeigen wir, wie Ihr erstes KI-Protokoll aussieht.